Onthaalmedewerker & administratieve duizendpoot

Functiebeschrijving

Om ons officeteam te versterken zoeken wij een enthousiaste onthaalmedewerk(st)er en administratieve duizendpoot die Four & Five zal vertegenwoordigen als eerste aanspreekpunt op kantoor of telefonisch. Als je daarnaast ook voldoening haalt uit het ontzorgen van je collega’s en je met plezier het onthaal combineert met administratieve taken, dan maken wij heel graag kennis met je.

Onthaal

• Uitstraling van het kantoor vertegenwoordigen
• Warme en vriendelijke verwelkoming/begeleiding van cliënten of bezoekers & een drankje aanbieden
• Waken over de netheid van het kantoor en de vergaderzalen
• Behandelen van inkomende oproepen
• Ontzorgen van je collega’s, zoals kantoorvoorzieningen, printwerk, agendabeheer,…
• Af en toe ondersteunen bij een evenement
• Op woensdagen en als back-up voor je collega aan de receptie
  • Voorzie je de lunch voor alle medewerkers
  • Doe je af en toe kleine boodschappen of bestellingen
  • Verwerk je de post

Administratie

• Je volgt het ingeven van de prestaties door de medewerkers/advocaten op,
• Je kijkt die prestaties na in de applicatie Teamleader, zowel op vorm als naar taal
• Je zorgt van a tot z voor de facturatie naar onze cliënten (opmaken proforma facturen, voorbereiden per vennoot, verwerken opmerkingen van de vennoten en definitieve factuur uitsturen),
• Je ondersteunt bij het opmaken van planningen, agendabeheer,
• Je doet de opvolging van de algemene Four & Five mailbox.

Wie ben jij?

• Je hebt reeds relevante ervaring als student, m.n. de combinatie van een onthaalfunctie en administratie. Ervaring in een advocatenkantoor is geen must, wel een plus. Ook interesse in boekhouding is een plus,
• Een glimlach en enthousiasme kosten je geen moeite, toch ben je assertief als het nodig is,
• Oog voor detail en nauwkeurigheid zijn je 2e natuur, je kan gefocust werken,
• Je bent handig met de programma’s van MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en leert graag andere software applicaties kennen
• Je hebt aandacht voor taal,  graag lezen, schrijven en spreken is een must voor deze job,
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands & Engels (zowel geschreven als mondeling), kennis van het Frans zou een troef zijn.

Wat bieden wij jou?

• Voltijdse tewerkstelling (must),
• Een marktconform salarispakket met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques,  eindejaarspremie, opleidingsbudget, fietsvergoeding, een drankje en een hapje,
• Een bende leuke collega’s in een hip kantoor vlak bij het nieuwe Zuid,
• Je hebt een stabiel uurrooster van 9.00-17.36
• Belangrijk: voor deze functie is helaas geen telewerk mogelijk.

Digitale vaardigheden

Taal

Competenties